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会社(企業)説明会

企業が主催する自社説明会のことである。

2~3時間程度のものが多い。会社(企業)説明会の構成としては、自社の紹介を中心に先輩社員や内定者との座談会、質問会をする場合が多く、企業によっては社長自らの講演を聞ける場合もある。

他にも、グループワークを実施する企業もあるが、いかなるケースの会社(企業)説明会であれ、席の近くなった学生や同じグループとなった学生とは積極的に話をしてみよう。

緊張をほぐす作用はもちろん、就活に関する情報交換をもできる。

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会社(企業)説明会の申込み

ほとんどの企業が、リクナビやマイナビ・あるいは自社で開設している新卒採用ホームページなど、インターネット上での申し込みを主としている。人気企業は会社説明会申込み開始後すぐに満席になってしまうので、常に情報に対して敏感でいる必要がある。

ただし、満席になっていたとしても、それぞれの学生の都合により前日キャンセルや当日キャンセルが出る場合が多いので、説明会実施日の前後には頻繁に申し込み状況をチェックするとよい。

また、多くの企業では、学生からの連絡有無にかかわらず、会社説明会へのエントリー人数の約8割程度しか当日には参加しないことが多い。説明会のエントリーをするのに満席でエントリーできなかったとしても、説明会当日に会場を訪れ、エントリーできなかったがどうしても参加させてほしいという旨を伝えれば席に空きがある限り参加させてもらえる企業が多い。

どんな場合においても、チャンスを逃さない姿勢をもっていただきたい。

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会社(企業)説明会参加マナー

会社(企業)説明会には必ず人事部の人間が出席している。人事部は採用のプロである。説明会実施会場の半径100m以内に入ってからのあなたの行動はすべて見られており、その行動とあなたの顔を人事部は必ず覚えているというくらいの気持ちで臨んでいただきたい。出迎えてくれる企業の人々には、必ず立ち止まってから挨拶をしよう。

また、案外こういった学生が多いので注意を含めて書かせていただくが、説明会が終わった後、他の学生と会社の悪口を言うのは論外である。なお会場周辺での喫煙に関しては控えた方がいいものの、マナーを守っていればさほど問題ではない。スーツの肩にフケやホコリがついていないか確認し、髪形を整え、清潔感のある雰囲気を心がけよう。

些細なことかもしれないが、一瞬たりとも気を抜かないのが優秀な就活生のやることである。

▸面接時のマナーも合わせて見る

会社(企業)説明会キャンセルの連絡

場合によっては、説明会に急に参加できなくなることもあるだろう。そういった時は、キャンセルの連絡を必ず入れよう。あまりに基本的なマナーであるが、これができない学生が多い。

キャンセルの連絡ができないようでは、就職活動の成功はもちろん、社会人としていい仕事はできない。無断欠席してしまうと、社会人としての常識に欠けると見なされ、二度とその会社の説明会には参加できなくなる可能性が高い。

きちんと連絡をいれ、お詫びをすれば次の説明会の機会には参加することはもちろん可能である。

遅刻の連絡

朝寝坊してしまったり、別の説明会が長引いてしまったりして遅刻することが明らかな場合、必ず電話で遅刻の連絡を入れよう。

これも、社会人としての常識である。遅刻しても電話連絡を入れることで、マナーの正しい学生であるという印象を与えることができる。

逆に、無断での遅刻は会社に対してかなりの悪印象を与えてしまうので、説明会の前日には会社の連絡先を調べておくのが良い。

選考は、その企業にとっての適性以外に、そもそも社会人としての適性・常識があるかどうかも当然見られていることを忘れないようにしていただきたい。

基本的な持ち物

基本的には筆記用具と就活ノート(説明会で聞いたことをメモしたり、自分の考えや気づきを整理したりするノート)さえあれば大丈夫だ。

企業によっては履歴書の持参を求めるところもあるので、事前にしっかりと確認しよう。

また、説明会実施会場へのアクセス方法を事前に調べ、地図をプリントアウトしておくと完璧である。最近は、携帯電話のGPS機能を駆使する学生も多い。

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